Todaylist

Todaylist là tính năng quản lý công việc hàng ngày của nhân viên nhằm nâng cao năng suất cũng như hiệu quả công việc của nhân viên.

Hướng dẫn cách tạo Todaylist:

Vào menu “Todaylist” ở bên menu trái -> Chọn "Todaylist của tôi" -> Bấm nút “Tạo mới Todaylist”, điền đầy đủ thông tin trong popup rồi bấm “Tạo Todaylist”.

Sau khi tạo xong công việc đó sẽ được hiển thị ở danh sách Todaylist.

Bạn có thể chỉnh sửa bằng cách bấm vào biểu tượng chiếc bút, hoặc muốn chỉnh sửa phần nào của công việc thì bấm vào phần đó, lúc này sẽ hiện ra cửa sổ để bạn chỉnh sửa nội dung.

Ngoài ra ở danh sách còn có chức năng xóa công việc bằng cách bấm vào biểu tượng thùng rác, bấm hoàn thành công việc bằng nút tick ở đầu mỗi công việc.

Chức năng người liên quan

Khi tạo hoặc chỉnh sửa công việc bạn có thể thêm 1 hoặc nhiều người trong công ty là người liên quan. Sau khi thêm người liên quan thì hệ thống sẽ gửi thông báo cho họ, họ có thể từ chối hoặc chấp nhận công việc đó.

• Chấp nhận: Thì hệ thống sẽ tự động tạo 1 công việc giống y hệt công việc của mình cho người liên quan, và có thông báo tới mình là người liên quan đã chấp nhận công việc

• Từ chối: Hệ thống sẽ thông báo tới mình là người liên quan đã từ chối công việc

• Mục đích của tính năng: Mỗi khi bạn đặt todaylist làm gì đó mà liên quan đến người khác, bạn phải thông báo và đc sự xác nhận/chấp nhận của người liên quan

Chức năng đặt lịch lên Google Calendar

Ở danh sách Todaylist, mỗi công việc sẽ có nút "Đồng bộ lịch Google" bạn có thể bấm vào đó để kết nối Goalf với Google Calendar ở lần đầu tiên.

Sau khi kết nối thành công, công việc nào bạn muốn đồng bộ lên Google Calendar thì bấm vào nút "Đồng bộ lịch Google" là hệ thống sẽ tự động tạo lịch của công việc đó trên Google Calendar. Nếu bạn chỉnh sửa công việc thì hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật thông tin lên lịch Google Calendar, hoặc xóa công việc thì lịch trên Google Calendar của công việc đó cũng tự động mất đi.

Ở danh sách Todaylist bạn có thể chọn xem theo 2 chế độ và có bộ lọc ngày kèm theo để chọn ngày xem cụ thể:

• Chế độ xem theo dạng danh sách

• Chế độ xem theo dạng lịch - Calendar

Bên cạnh đó phần mềm cung cấp đầy đủ các báo cáo chi tiết, cho biết tình trạng thực hiện Todaylist của mọi người trong công ty, có đang làm đúng và giữ đúng kỷ luật hay không.